- 応募作品（タイトル、要約、本文、図表、スライド、動画など）に、ご自分の所属会社名や氏名などは記載しないでください。記載があったものは失格とすることがあります。
- 応募は日本語とし、作品は未発表のものに限ります。また、他のアワード等への応募、受賞作品と同一または類似とみなされたものは失格とすることがあります。
- 同一内容を複数の部門に応募することはご遠慮ください。なお、プレゼン動画部門への応募は一人複数の応募が可能です。
- 共同執筆は可とします。
- プレゼン動画部門においては、トークを行うスピーカーは執筆者に限ります。なお共同執筆の場合は、共同執筆者内において複数スピーカーによるトークを可とします（掛け合いも可）。
- 第三者の著作権、著作者人格権、商標権、肖像権、パブリシティー権、名誉・プライバシーその他の権利など、第三者の権利侵害に当たらぬよう、作品における必要な権利処理が完了した状態でご応募ください。またプレゼン動画部門においてBGM等を使用する場合は、音楽に関する権利処理も確実に行ってください。
- 営業秘密に該当する情報を掲載する場合は、 広告主、社内等の事前の許諾を必要とします。
- 論文執筆のマナーに則り、参考文献・引用文献・引用データに関しては、出典を必ず明記し、「参考文献・引用文献表記ガイドライン」を参照してください。
- 応募作品は事務局での予期せぬ書き換え等を防ぐため、PDF形式で応募してください（プレゼン動画は除く）。ただし審査進行にあたり、PDFデータにパスワードはかけないようお願いいたします。
- 応募作品は返却いたしません。なお、受賞作品の著作権は本協会に帰属するものとします。
- 上記に違反の場合や、応募作品が第三者の権利を侵害すると判断された際は、応募や受賞を取り消す場合があります。
- 応募作品について、第三者からの訴訟や異議申し立てがあった場合は、本協会は一切の責任を負いません。
- ご応募の際に提供いただいた個人情報は、以下の目的の為だけに使用します。
- 応募作品についての問い合わせのため
- 受賞や掲載などの通知、告知のため
- 選考結果の発表のため
- 審査に関わる資料として
- その他JAAAに関わる活動のために必要な場合
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生成系ＡＩの使用については、その有用性を考慮し論文執筆の下調べ等への使用は制限しないなど、全面的に禁止するものではありません。一方、インターネット上などに存在する既存情報の学習結果に基づき、情報を生成するシステムであるという原理上、生成された文章や画像等をそのまま使用することは、内容の誤り・著作権侵害・剽窃等につながる可能性があります。十分に留意した上で、節度ある活用をお願いいたします。リスクを認めた場合、失格とすることがあります。